Guía rápida

Diccionario de la nómina

Las palabras que aparecen en tu nómina y en los convenios, explicadas como te las explicaría un amigo.

Sueldo bruto

Lo que cobras antes de quitar impuestos y Seguridad Social. Es la cifra que suele aparecer en el contrato.

Es tu sueldo "entero", antes de que te descuenten nada. Es la cifra que aparece en tu contrato y en las tablas de los convenios. Del bruto se restan la Seguridad Social y el IRPF, y lo que queda es el neto.

Sueldo neto

Lo que te llega de verdad al banco cada mes, después de descuentos.

Es el dinero que te ingresan en la cuenta. En la nómina aparece como "líquido a percibir". Siempre es menor que el bruto porque ya se han descontado la Seguridad Social y el IRPF.

Convenio colectivo

El "reglamento" de tu sector: fija el sueldo mínimo, las pagas, los pluses y las vacaciones.

Es un acuerdo entre sindicatos y empresas de un sector (hostelería, limpieza, seguridad…) que fija las condiciones mínimas: cuánto se cobra en cada puesto, cuántas pagas, horas al año, vacaciones y pluses. Tu empresa puede pagarte más, pero nunca menos. Se publica en el BOE o en el boletín de tu comunidad o provincia.

Categoría o nivel profesional

Tu puesto según el convenio (por ejemplo, "Nivel III – Camarero"). Lo encuentras en tu nómina.

Cada convenio agrupa los puestos de trabajo en categorías, grupos o niveles, y cada uno tiene su sueldo. La tuya aparece en el contrato y en la parte de arriba de la nómina. Si haces tareas de una categoría superior durante un tiempo, puedes reclamar el sueldo de esa categoría.

Pagas extra

Sueldos extra al año. Con 14 pagas cobras 12 nóminas normales + 2 extra (normalmente en verano y Navidad).

La mayoría de convenios reparten el sueldo anual en 14 pagas: 12 mensualidades y 2 pagas extraordinarias, normalmente en junio o julio y en diciembre. Algunos tienen 15 pagas. Cobras lo mismo al año, solo cambia cómo se reparte.

Pagas prorrateadas

Cuando las pagas extra se reparten un poco en cada nómina: cobras 12 veces al año, pero algo más cada mes.

Prorratear es dividir las pagas extra entre los 12 meses. En vez de recibir 14 pagos, recibes 12 pagos un poco más altos. Al final del año el total es el mismo.

IRPF

El impuesto sobre lo que ganas. La empresa te lo quita cada mes y lo ingresa a Hacienda por ti.

El Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas. Cada mes la empresa te retiene un porcentaje del sueldo y lo paga a Hacienda en tu nombre. Cuanto más ganas, mayor es el porcentaje. En la declaración de la renta se ajusta: si te han retenido de más, te devuelven; si de menos, pagas.

Seguridad Social

Lo que pagas para tener derecho a paro, baja médica y jubilación. Es alrededor del 6,5 % del bruto.

Son las cotizaciones que se descuentan de tu nómina para financiar la sanidad, el paro, las bajas y tu futura pensión. El trabajador paga en torno al 6,5 % de su sueldo bruto; la empresa paga bastante más por su parte.

Salario mínimo (SMI)

Lo mínimo que se puede cobrar en España a jornada completa. En 2026: 1.221 € brutos al mes en 14 pagas.

El Salario Mínimo Interprofesional lo fija el Gobierno cada año. En 2026 es de 1.221 € brutos al mes en 14 pagas (17.094 € al año). Aunque tu convenio diga una cifra menor, la empresa está obligada a pagarte al menos el SMI si trabajas a jornada completa.

Plus o complemento

Dinero que se suma al sueldo base por algo concreto: trabajar de noche, en festivo, antigüedad, transporte…

Los pluses son cantidades que se añaden al salario base. Algunos se cobran siempre (como el plus convenio en hostelería de Madrid) y otros solo si se dan ciertas condiciones: trabajar de noche, en domingo o festivo, llevar años en la empresa o usar tu coche.

Salario base

La parte fija del sueldo que marca el convenio para tu categoría, sin contar pluses.

Es la cantidad fija que fija el convenio para cada categoría. Sobre ella se calculan muchas veces otros conceptos, como las horas extra o la antigüedad. Tu sueldo total es el salario base más los pluses que te correspondan.

Ultraactividad

Cuando un convenio caduca pero se sigue aplicando hasta que se firma uno nuevo.

Si un convenio termina su vigencia y todavía no hay uno nuevo firmado, el antiguo se sigue aplicando. Por eso a veces en 2026 se usan las tablas de 2025: no es un error, es que el nuevo convenio aún se está negociando.

Jornada anual

Las horas máximas que puedes trabajar en un año según tu convenio.

Los convenios fijan cuántas horas se trabajan como máximo al año a jornada completa (por ejemplo, 1.800 horas). Las horas que pasen de ahí son horas extra y se deben pagar o compensar con descanso.

Cotizar (años cotizados)

El tiempo que has trabajado dado de alta en la Seguridad Social. Es lo que cuenta para la jubilación.

Cotizar es pagar a la Seguridad Social mientras trabajas (lo hacen tu empresa y tú, se ve en la nómina). Los años cotizados son el tiempo total que has estado de alta. Cuentan también, entre otros, los periodos cobrando el paro contributivo. Para jubilarte necesitas un mínimo de 15 años, y cuantos más tengas, más alta es la pensión.

Base reguladora

La media de lo que has cotizado en tus últimos años. Sobre ella se calcula tu pensión.

Es una especie de "sueldo medio" calculado con tus bases de cotización de los últimos años (normalmente los últimos 25 años; desde 2026 se aplica, si te sale mejor, un sistema nuevo que amplía poco a poco ese periodo y permite descartar los peores meses). Tu pensión es un porcentaje de esa base: el 100 % si has cotizado lo suficiente, y menos si te faltan años.

Edad ordinaria de jubilación

La edad a la que te puedes jubilar sin recortes. En 2026 es 65 años o 66 y 10 meses, según lo cotizado.

Es la edad "normal" de jubilación, sin penalizaciones. Depende del año en que la cumples y de cuánto has cotizado: en 2026 es 65 años si llevas 38 años y 3 meses cotizados o más, y 66 años y 10 meses si llevas menos. Desde 2027 será 65 años (con 38 años y 6 meses cotizados) o 67 años.

Coeficiente reductor

El porcentaje que te quitan de la pensión, para siempre, si te jubilas antes de la edad ordinaria.

Si te jubilas antes de tiempo (jubilación anticipada), la pensión se reduce un porcentaje por cada mes de adelanto. Depende de cuántos meses te adelantas y de cuántos años has cotizado. El recorte es permanente: no desaparece al llegar a la edad ordinaria.

Informe de vida laboral

Un documento gratis de la Seguridad Social con todos tus trabajos y el tiempo total cotizado.

Es el historial oficial de todas las empresas en las que has estado de alta, con fechas. Al final indica el total de días cotizados. Se descarga gratis en la sede electrónica de la Seguridad Social (con certificado digital, Cl@ve o recibiéndolo por SMS) o en la app "Mi Seguridad Social".